2026-11-09 / 出店・出品作業の仕組み化 / 決定事項

出店・出品の仕組み 全体像

企業の登録から、商品の公開、販促の配信完了まで。誰が動いて、次に誰へボールを渡すかを、1つの「コンソール」で管理します。

1. 全体の流れ:6つの段階を進み、学びが次の企業に戻る

左から右へ進みます。最後まで行ったら、企業からの質問や差し戻しの学びが、マニュアル・テンプレート・検査を良くして、次の企業の最初に戻ります(下の矢印)。

A 入口登録依頼・企業が入力 B 企業ページ作成・企業が確認 C 面談商品登録を説明 D 商品提出・ページ作成・確認 E 公開佐々木さんの指示で公開 F 販促許諾→配信→完了連絡 古川・及川 → 企業 佐々木 ⇄ Claude → 企業 古川・及川 ⇄ 企業 企業 → 佐々木 ⇄ Claude 佐々木 ⇄ Claude 佐々木 ⇄ Claude ⇄ 企業 「→」はボールの受け渡し、「⇄」は確認と修正の往復。onboarding@からのメールには、古川さん・及川さんがCCで入る(4章で詳しく) 学習:企業の質問・差し戻し・判別の直し → コンソールに記録 → Claudeがマニュアル・テンプレート・検査・スキルを改善 → 次の企業の最初へ

2. 基本の回り方:どの工程も同じ「ボールの受け渡し」

企業が動き、コンソールが受け取って知らせ、人とClaudeが動いて、次の依頼を企業へ渡す。この3拍子を、全ての工程で繰り返します。1つの工程の完了が、そのまま次の工程のきっかけになるので、途中で途切れません。

① 企業が動く 入力・提出・返信・確認 (Hub・フォーム・メール) ② コンソールが受け取る 記録して、次の担当へ Slackで知らせる(承認ボタン付きも) ③ 人とClaudeが動く 古川・及川:登録依頼・面談 佐々木:Claudeに指示(=承認) Claude:作成・送信・公開 依頼・確認を企業へ どの工程も 同じ回り方

3. 登場人物と道具

出店企業Hub(会社情報)、商品登録フォーム、メールで入力・確認する
古川さん・及川さん企業を登録して最初の依頼メールを送る。面談を行う。以後のメールにはCCで入り、フォローする
佐々木さんClaudeに指示する。その指示が、メール送信・公開・書き込みの承認
Claudeページ作成・検査・メールの下書きと送信・公開を、佐々木さんの指示で行う。作業は全てスキルにして、誰が動かしても同じ精度と速さで進める
コンソール案件ごとに「いまどの作業か(例:8-5)」と誰のボールかを表示。企業の返信を判別して通知。定型メール・許諾台帳も管理
Hub/Slack/メールHub=企業登録の入力と議事録。Slack=通知と承認ボタン。onboarding@=メールの窓口

4. 誰が・どうやって・誰に渡すか(16工程)

4つの段(ライドウィズ/Claude/コンソール/企業)の間を、ボールが上から下へ渡っていきます。「3-2」のような作業番号は、コンソールで「いまどの工程のどの作業か」として表示されます。どの工程も、きっかけは前の工程の完了です。ボールが1週間以上止まると、週1回のまとめ通知に載ります。

矢印の印✉ メール企業とのメール(onboarding@経由)💬 Slack通知社内へのSlack通知🔘 Slackで承認依頼Slackのボタンで承認📝 フォーム企業のフォーム提出指示印なし=画面・Claudeとの直接のやり取り
A 入口
1企業を登録し、登録依頼とマニュアルを送る(LINE経由も同じ)
きっかけ:古川さん・及川さんが出店の合意を得た
ライドウィズ
古川・及川・佐々木
Claude
コンソール
企業
1-1
古川・及川Hubで企業を作成し、専用URLを控える
入力▶
1-2
コンソール企業とURLを入力 → 案件番号を発行し、定型メールを用意
◀画面
1-3
古川・及川文面を確認して送信ボタン
✉ メール▶
1-4
企業登録依頼とマニュアルを受け取る
完了:登録依頼メールを送信済み → 工程2へ
2企業が入力し、同意して送信
きっかけ:1-4のメール
ライドウィズ
古川・及川・佐々木
Claude
コンソール
企業
2-1
企業Hubで会社情報を入力・同意して送信
◀✉ Hubの通知メール
2-2
コンソール登録完了を記録
◀💬 Slack通知
2-3
佐々木「企業ページを作れます」
完了:企業の同意・送信(当社の承認は不要) → 工程3へ
B 企業ページ
3企業ページを作成(佐々木さんが下書きを承認)
きっかけ:2-3の通知
ライドウィズ
古川・及川・佐々木
Claude
コンソール
企業
3-1
佐々木Claudeに作成を指示
指示▶
3-2
ClaudeHub・公開情報から企業ページの下書き。不足情報を洗い出すスキル:企業公開情報収集・出店企業ページ登録
◀提示
3-3
佐々木下書きと不足情報を確認して判断承認 → 3-4修正 → 3-2情報不足 → 3-A
承認▶
3-4
ClaudePV・Shopifyに登録(非公開)し、チェック表を作る
記録▶
3-5
コンソール結果を記録し、確認依頼メールを用意
分岐 3-A:情報が足りないとき(企業へ追加情報の提供を依頼)
ライドウィズ
古川・及川・佐々木
Claude
コンソール
企業
3-A1
佐々木Claudeに依頼を指示
指示▶
3-A2
Claude不足項目を差し込んだ依頼文を提示→コンソールから送信
✉ メール▶
3-A3
企業追加情報を返信
(CC:古川・及川)
◀✉ メール
3-A4
コンソール返信を【追加資料】と判別して記録
◀💬 Slack通知
3-A5
佐々木「追加資料が届きました」→ 3-2へ戻る
完了:チェック表がすべて緑 → 工程4へ
4企業ページの確認依頼(企業の確認を受けて直す)
きっかけ:3-5(下書きが用意されている)
ライドウィズ
古川・及川・佐々木
Claude
コンソール
企業
4-1
佐々木Claudeに「送って」と指示
指示▶
4-2
Claude内容を提示→コンソールから送信
✉ メール▶
4-3
企業確認して返信
(CC:古川・及川)
◀✉ メール
4-4
コンソール返信を【承認】【修正】【追加資料】【質問】に判別
◀💬 Slack通知
4-5
古川・及川/佐々木【承認】→ 古川・及川へ「面談を依頼できます」
それ以外 → 佐々木さんへ種類つきで
分岐 4-A:【修正】【追加資料】【質問】が来たとき(佐々木さんとClaudeで直す)
ライドウィズ
古川・及川・佐々木
Claude
コンソール
企業
4-A1
佐々木通知の種類を見て、Claudeに修正(質問なら回答)を指示
指示▶
4-A2
Claude修正案・回答案を作る
◀提示
4-A3
佐々木確認して承認
承認▶
4-A4
ClaudePV・Shopifyへ反映し、読み返して確認
記録▶
4-A5
コンソール修正を記録 → 4-1へ戻る(再確認の依頼)
完了:企業の【承認】 → 工程5へ 【修正】【追加資料】【質問】→ 4-A
5面談の依頼・日程調整(手作業のメール)
きっかけ:4-5の【承認】の通知
ライドウィズ
古川・及川・佐々木
Claude
コンソール
企業
5-1
古川・及川メールで面談を依頼(onboarding@をCC)
✉ メール▶
5-2
企業日程を返信
◀✉ メール
5-3
古川・及川面談日をコンソールに入力
入力▶
5-4
コンソール面談日を記録
完了:面談日が確定 → 工程6へ
C 面談
6面談を実施し、議事録をHubへ
きっかけ:5-4の面談日
ライドウィズ
古川・及川・佐々木
Claude
コンソール
企業
6-1
コンソール面談の前日に知らせる
◀💬 Slack通知
6-2
古川・及川Web面談で商品登録・写真・お試し便を説明
面談▶
6-3
企業面談に参加
◀面談
6-4
古川・及川議事録をHubに登録
完了:議事録をHubに登録 → 工程7へ
D 商品
7商品登録の案内(Slackで承認して送る)
きっかけ:6-4の議事録登録(Hubの通知メールで受け取る)
ライドウィズ
古川・及川・佐々木
Claude
コンソール
企業
7-1
コンソール議事録の登録を受け、商品登録の案内メールを用意
◀🔘 Slackで承認依頼
7-2
佐々木議事録の要点と文面を見て「承認して送信」を押す
ボタン▶
7-3
コンソール送信
✉ メール▶
7-4
企業商品登録フォームの案内を受け取る
(CC:古川・及川)
完了:案内メールを送信済み → 工程8へ
8商品の提出を受けて、商品ページ作成・PV登録・発送の事前登録(佐々木さんが下書きを承認)
きっかけ:7-4のメール
ライドウィズ
古川・及川・佐々木
Claude
コンソール
企業
8-1
企業フォームで商品・写真・発送情報・営業許可証を提出
◀📝 フォーム
8-2
コンソール必須項目を検査
◀💬 Slack通知
8-3
佐々木「商品が届きました」(不足があれば一覧つき)
指示▶
8-4
Claude商品ページ・PV登録・発送の事前登録の下書きと、5つの検査スキル:Shopify商品登録・文面QA
◀提示
8-5
佐々木下書きと検査結果を確認して判断承認 → 8-6修正 → 8-4情報不足 → 8-A
承認▶
8-6
ClaudeShopify(非公開)・PV・発送の事前登録に反映
記録▶
8-7
コンソール結果を記録し、確認依頼メールを用意
分岐 8-A:情報が足りないとき(企業へ追加情報の提供を依頼)
ライドウィズ
古川・及川・佐々木
Claude
コンソール
企業
8-A1
佐々木Claudeに依頼を指示
指示▶
8-A2
Claude不足項目を差し込んだ依頼文を提示→コンソールから送信
✉ メール▶
8-A3
企業追加情報を返信、またはフォームを再提出
(CC:古川・及川)
◀✉ メール
8-A4
コンソール返信を【追加資料】と判別して記録
◀💬 Slack通知
8-A5
佐々木「追加資料が届きました」→ 8-2へ戻る
完了:5つの検査がすべて合格 → 工程9へ
9商品ページの確認依頼(企業の確認を受けて直す)
きっかけ:8-7(下書きが用意されている)
ライドウィズ
古川・及川・佐々木
Claude
コンソール
企業
9-1
佐々木Claudeに「送って」と指示
指示▶
9-2
Claude内容を提示→コンソールから送信
✉ メール▶
9-3
企業確認して返信
(CC:古川・及川)
◀✉ メール
9-4
コンソール返信を【承認】【修正】【追加資料】【質問】に判別
◀💬 Slack通知
9-5
佐々木【承認】→ 佐々木へ「公開できます」
それ以外 → 佐々木さんへ種類つきで
分岐 9-A:【修正】【追加資料】【質問】が来たとき(佐々木さんとClaudeで直す)
ライドウィズ
古川・及川・佐々木
Claude
コンソール
企業
9-A1
佐々木通知の種類を見て、Claudeに修正(質問なら回答)を指示
指示▶
9-A2
Claude修正案・回答案を作る
◀提示
9-A3
佐々木確認して承認
承認▶
9-A4
ClaudePV・Shopifyへ反映し、読み返して確認
記録▶
9-A5
コンソール修正を記録 → 9-1へ戻る(再確認の依頼)
完了:企業の【承認】 → 工程10へ 【修正】【追加資料】【質問】→ 9-A
E 公開
10公開と公開直後の設定(同時に行う)
きっかけ:9-5の【承認】の通知
ライドウィズ
古川・及川・佐々木
Claude
コンソール
企業
10-1
佐々木Claudeに「公開して」と指示
指示▶
10-2
Claude対象・変更内容を提示して止まる
◀提示
10-3
佐々木確認して承認
承認▶
10-4
Claude公開・sitemapに戻す・発送を有効に・テーマに企業IDを追記 → 読み返して確認スキル:公開作業(新設)
記録▶
10-5
コンソール公開を記録
◀💬 Slack通知
10-6
佐々木「ブログに進めます」
完了:公開と設定がすべて完了し、一致を確認 → 工程11へ
F 販促(企業と佐々木さんで直接やり取り)
11ブログ記事の下書き(佐々木さんが下書きを承認)
きっかけ:10-6の通知
ライドウィズ
古川・及川・佐々木
Claude
コンソール
企業
11-1
佐々木Claudeに指示
指示▶
11-2
Claude議事録・企業情報から下書きし、文面チェックスキル:生産者ストーリー・文面QA・ブログ下書きプレビュー
◀提示
11-3
佐々木下書きを確認して判断承認 → 11-4修正 → 11-2情報不足 → 11-A
承認▶
11-4
コンソール下書きと、確認・許諾の依頼メールを用意
分岐 11-A:情報が足りないとき(企業へ追加情報の提供を依頼)
ライドウィズ
古川・及川・佐々木
Claude
コンソール
企業
11-A1
佐々木Claudeに依頼を指示
指示▶
11-A2
Claude不足項目を差し込んだ依頼文を提示→コンソールから送信
✉ メール▶
11-A3
企業追加の情報・写真を返信
(CC:古川・及川)
◀✉ メール
11-A4
コンソール返信を【追加資料】と判別して記録
◀💬 Slack通知
11-A5
佐々木「追加資料が届きました」→ 11-2へ戻る
完了:文面チェックを通過し、佐々木さんが承認 → 工程12へ
12ブログの確認と、3つの許諾の依頼
きっかけ:11-4(下書きが用意されている)
ライドウィズ
古川・及川・佐々木
Claude
コンソール
企業
12-1
佐々木Claudeに「送って」と指示
指示▶
12-2
Claude内容を提示→コンソールから送信
✉ メール▶
12-3
企業①記事の確認 ②公式HP画像の使用 ③SNS・メルマガ配信の許諾を返信
◀✉ メール
12-4
コンソール返信を判別し、許諾の範囲を読み取る
◀🔘 Slackで承認依頼
12-5
佐々木【承認】なら許諾の内容を見て「記録して進める」を押す
ボタン▶
12-6
コンソール許諾台帳に記録(返信メールを証跡に)
分岐 12-A:【修正】【追加資料】【質問】が来たとき(佐々木さんとClaudeで直す)
ライドウィズ
古川・及川・佐々木
Claude
コンソール
企業
12-A1
佐々木通知の種類を見て、Claudeに修正(質問なら回答)を指示
指示▶
12-A2
Claude修正案・回答案を作る
◀提示
12-A3
佐々木確認して承認
承認▶
12-A4
コンソール修正を記録 → 12-1へ戻る(再確認の依頼)
完了:許諾台帳に記録 → 工程13へ 【修正】【追加資料】【質問】→ 12-A
13ブログ記事を公開
きっかけ:12-6の記録
ライドウィズ
古川・及川・佐々木
Claude
コンソール
企業
13-1
佐々木Claudeに「公開して」と指示
指示▶
13-2
Claude許諾台帳を確認して公開し、読み返す
記録▶
13-3
コンソール公開を記録
完了:許諾があることが条件 → 工程14へ
14SNS・メルマガの配信設定
きっかけ:13-3の記録
ライドウィズ
古川・及川・佐々木
Claude
コンソール
企業
14-1
佐々木Claudeに指示
指示▶
14-2
Claude投稿案・メルマガの下書きと予約を登録(許諾の範囲内)スキル:SNS投稿案作成・Klaviyoメール編集
◀提示
14-3
佐々木メルマガの予約ボタン・Instagramの承認・Facebookの最後のボタン
記録▶
14-4
コンソール記録し、完了の連絡メールを用意
完了:許諾の範囲内で配信日時を設定 → 工程15へ
15配信設定の完了を連絡
きっかけ:14-4(下書きが用意されている)
ライドウィズ
古川・及川・佐々木
Claude
コンソール
企業
15-1
佐々木Claudeに「送って」と指示
指示▶
15-2
Claude内容を提示→コンソールから送信
✉ メール▶
15-3
企業受け取る
(CC:古川・及川)
◀送信済み
15-4
コンソール案件を「完了」にする
完了:連絡メールを送信済み → この企業は完了
学習(どの工程からでも。次の企業へ戻る)
16質問・差し戻しを蓄積し、改善に反映
きっかけ:どの工程でも、企業から質問・差し戻しが来たとき
ライドウィズ
古川・及川・佐々木
Claude
コンソール
企業
16-1
企業質問・差し戻し
◀✉ メール
16-2
コンソール記録(判別の誤りの直しも含む)
◀週1回
16-3
Claudeマニュアル・テンプレート・検査・スキルの更新案
◀💬 Slack通知
16-4
佐々木更新案を承認
承認▶
16-5
コンソール次の企業の工程1から反映
完了:更新案の採否が決まっている

5. 決まっているルール

メール
  • 窓口は専用アドレス onboarding@
  • コンソールから送るときは、企業担当(古川さんか及川さん)をCC
  • 個人メールで送るときは、onboarding@をCC
  • 送信は、佐々木さんがClaudeに指示するか、Slackの承認ボタン、または古川さん・及川さんがコンソールの送信ボタンを押す
承認
  • 企業登録:当社の承認は不要。企業の同意・送信で完了
  • メール送信・公開・PV/Shopifyへの書き込み:佐々木さんがClaudeに明示的に指示したことが承認
  • Claudeの下書き(企業ページ・商品ページ・ブログ)は、佐々木さんが確認して承認してから先へ進む
  • 実行の直前に内容を提示して止まり、実行後に読み返して確認
  • 公開時のテーマへの企業ID追記は、Claudeが公開と同時に行う(金澤さんの確認は不要)
許諾
  • ブログの確認と許諾は、企業と佐々木さんで直接やり取りする
  • 許諾は、佐々木さんが内容を見てボタンを押し、許諾台帳に記録
  • 返信がないことは許諾にしない
  • 許諾がないと、ブログ公開と配信は進まない
通知
  • Slackに1企業=1スレッド
  • 動きがあったときだけ通知。次の担当に「作業番号と次にやること」を添える
  • 企業の返信は【承認】【修正】【追加資料】【質問】に判別し、宛先を分けて通知
  • 1週間以上止まっている案件は、週1回まとめて通知
入力の受け方
  • 会社情報はHub、商品・写真・発送情報・営業許可証は商品登録フォーム
  • 営業許可証の内容確認は行わない
  • 発送の事前登録は、商品登録フォームの提出後にClaudeが商品ページ作成と一緒に行う
スキル
  • Claudeの作業は全てスキルにする
  • 誰が動かしても、同じ手順・精度・速さで進む
  • 質問・差し戻し・判別の直しから、スキルを週1回更新
安全
  • 社内画面はCloudflare Access+多要素認証、許可は3名のみ
  • メール送信は、1企業1日3通・全体1日30通まで
  • お試し便ポータルはコンソールに統合